Devriez-vous créer votre groupe en tant qu’entreprise ?

Avez-vous déjà envisagé de transformer votre groupe en entreprise ? Cela a son lot d’avantages et d’inconvénients. Cet article explique pourquoi vous souhaiterez peut-être franchir cette étape et comment le faire.

Devriez-vous transformer votre groupe en entreprise ?

Voici quelques avantages et inconvénients liés à la transformation de votre groupe en entreprise.

Avantages:

Vous pouvez créer un compte bancaire de groupe

Les groupes ont de la chance s’ils reçoivent 100 $ pour jouer une soirée au total. Divisez-le et cela coûte 25 $ chacun (si vous êtes dans un groupe de 4 personnes). C'est à peine n'importe quoi.

Mais si vous gardez l’argent, que vous le gagnez et que vous le mettez sur un compte bancaire, vous pouvez commencer à le construire. Après un certain temps, vous aurez suffisamment d’argent pour acheter des produits dérivés, ou vous pourrez l’utiliser pour financer une tournée.

Si votre groupe n'est pas une entreprise, le compte bancaire devra être ouvert au nom d'une seule personne, ce qui peut créer de la confusion et des tensions. Si vous faites de votre groupe une entreprise, vous pouvez ouvrir un compte bancaire au nom du groupe qui peut être utilisé pour couvrir les dépenses du groupe.

Vous pouvez obtenir un prêt commercial

Vous ne savez jamais pourquoi votre groupe pourrait avoir besoin d’un prêt commercial. Une nouvelle camionnette, un enregistrement, un nouvel équipement… vous l'appelez. Si vous faites de votre groupe une entreprise, vous pouvez contracter un emprunt au nom du groupe.

Cependant, la plupart des prêteurs n’approuveront un prêt que si vous pouvez prouver que vous gagnez un revenu. Et peu de groupes peuvent faire ça !

Impôts

Les lois fiscales varient d'un État à l'autre. Mais si votre groupe est une entreprise, vous pourrez peut-être obtenir des déductions pour les dépenses du groupe. Cela signifie que vous paierez moins d’impôts. Vous pourriez même constater un retour.

Il définit les rôles dans le groupe

Lorsque vous faites de votre groupe une entreprise, vous serez obligé de déterminer le statut de membre de votre groupe dans votre groupe. Sont-ils partenaires ? S’agit-il d’entrepreneurs indépendants ? Et que se passe-t-il s’ils quittent le groupe ?

Transformer votre groupe en entreprise vous obligera à répondre à ces questions afin qu’il n’y ait aucune confusion plus tard.

Les maisons de disques hésiteront moins à vous signer

Les maisons de disques comprendront qu’il existe une compréhension claire de qui détient les droits sur la musique que vous créez. Cela minimise les risques de litiges juridiques en cas de séparation du groupe. Cela montre également que vous prenez votre carrière au sérieux.

protection

Si vous créez votre entreprise en tant que LLC, cela vous offrira une protection contre les questions juridiques. Par exemple, disons que vous heurtez une voiture avec votre camionnette.

Si la camionnette est couverte par votre patrimoine légal et que votre assurance est sous le nom de votre entreprise, votre entreprise sera responsable des dommages. Les plaignants ne pourront jamais s’en prendre à vos biens.

Vous obtiendrez plus de redevances

Lorsque vous vous inscrivez auprès d'une société de droits d'interprétation comme BMI, ASCAP ou SESAC, vous avez droit à une redevance de 50 % à chaque fois que votre chanson est utilisée. Les 50 % restants reviennent à l'éditeur.

Si vous n'êtes pas affilié à un éditeur, vous laissez 50 % sur la table. Si vous constituez votre propre société d’édition, vous recevrez 100 % des redevances.

(Remarque : démarrer votre propre société d'édition nécessitera l'ouverture d'une deuxième entité, mais vous pouvez simplifier le processus en la démarrant en tant qu'entreprise individuelle. Vous n'aurez pas la protection d'une LLC, mais vous ne serez pas non plus soumis aux mêmes règles. autant de responsabilité que le groupe le fera).

Les inconvénients:

Cela pourrait compliquer les choses

Si le groupe se sépare, votre entreprise devra être légalement dissoute.

Votre processus de déclaration de revenus peut changer

Si vous possédez une entreprise, il vous sera plus compliqué de faire vos impôts… et cela risque de vous coûter plus cher.

Quel type d'entreprise mon groupe devrait-il être

Il existe plusieurs structures d’entreprise parmi lesquelles choisir. En voici quelques-uns à considérer :

• Entreprise individuelle : Une entreprise individuelle désigne une personne comme l'unique propriétaire de l'entreprise. Remarque : Une entreprise peut être une SARL ou une société si elle appartient à une seule personne. Cependant, elle ne serait plus considérée comme une entreprise individuelle.

• Partenariat : Un partenariat est une option de structure d’entreprise pour les entreprises appartenant à deux personnes ou plus. Les sociétés de personnes doivent produire une déclaration de renseignements annuelle pour déclarer leurs revenus, leurs impôts et leurs pertes, mais elles ne paient pas d'impôt sur le revenu. Au lieu de cela, chaque partenaire déclare ses revenus dans sa déclaration.

• Société : Une société implique des actionnaires échangeant de l’argent ou des biens contre des actions de la société. Il nécessite les mêmes déductions qu'un actionnaire pour déterminer son revenu imposable. Cela nécessite également des déductions spéciales. Elle est reconnue comme une entité contribuable distincte. Elle exerce ses activités, réalise des bénéfices et des pertes nets et verse et distribue des bénéfices à ses actionnaires.

• Les sociétés S transmettent leurs revenus, déductions et crédits aux actionnaires à des fins fiscales. Ils déclarent leurs profits et leurs pertes dans leurs déclarations et doivent payer des impôts personnels. Cela les aide à éviter la double imposition sur les revenus des sociétés.

• Société à responsabilité limitée (LLC) : les SARL peuvent être soumises à des lois fiscales et structurelles différentes selon l'État dans lequel elles se trouvent. Mais une chose qui est commune aux SARL est qu'elles protégeront vos revenus si quelque chose se produit au sein de l'entreprise.

Il est peu probable que les bandes aient des actionnaires, ce qui rend les options pour les sociétés peu probables. Bien que les entreprises individuelles et les partenariats puissent être envisagés, la protection qu'offre une LLC en fait le meilleur choix.

Comment créer votre entreprise en tant que LLC

Créer votre entreprise en tant que LLC est simple. Voici les étapes que vous devrez suivre.

1. Nommer un agent enregistré : votre agent enregistré sera la personne qui accepte les mentions légales au nom de votre groupe. Il peut s'agir de vous, d'un membre du groupe, du manager du groupe ou d'un service d'agent professionnel enregistré.
2. Choisissez un nom de LLC : vous souhaiterez peut-être utiliser le nom de votre groupe comme nom de LLC, mais vous devrez d'abord effectuer une recherche d'entreprise pour vous assurer qu'il est disponible dans votre état. Vous devrez également vous assurer que votre nom respecte les lois de l'État. Une fois que ce sera officiel, votre entreprise sera connue sous le nom de (Band Name), LLC.
3. Déposez la documentation et payez des frais : vous devrez déposer la documentation pour officialiser votre LLC. Dans la plupart des États, cela s’appelle les statuts de la LLC. Vous devrez également payer des frais qui varient d'un État à l'autre. La plupart des États facturent entre 50 et 100 dollars. Vous devrez renouveler votre abonnement une fois par an ou tous les deux ans.
4. Obtenez un numéro d'identification fiscale auprès de l'IRS : Un numéro d'identification fiscale professionnelle est appelé EIN (numéro d'identification de l'employeur). Vous pouvez en obtenir un en ligne auprès de l’IRS en quelques minutes seulement.
5. Ouvrez un compte bancaire professionnel : votre compte bancaire professionnel gardera les finances de votre entreprise séparées de vos finances. Cela vous aidera à maintenir votre protection en matière de responsabilité.
6. Déposer des rapports d'État et payer des impôts : La plupart des États exigent que les SARL déposent des rapports annuels. Les exigences fiscales varient selon les États.

Autres éléments à considérer

Félicitations, votre entreprise est créée en tant que LLC ! Voici maintenant d’autres choses auxquelles vous devez penser :

Vos camarades de groupe sont-ils des employés ou des entrepreneurs indépendants ?

Si vous envisagez de payer vos camarades de groupe, vous devrez décider s’ils seront des employés ou des entrepreneurs indépendants.

Si vous décidez de traiter vos camarades de groupe comme des employés, vous devrez leur verser un salaire. Vous devrez également égaler les prestations de sécurité sociale et d'assurance-maladie du gouvernement.

Cependant, vous n’aurez pas à déclarer cet argent comme revenu. Ainsi, si vous avez gagné 10 000 $ en tant que groupe et payé 8 000 $ à vos camarades du groupe, vous n’aurez à payer d’impôts que sur 2 000 $.

Si vos camarades de groupe sont salariés, ils doivent remplir un formulaire W4 qui sera remis à votre comptable. Le comptable utilisera le formulaire pour déterminer son revenu net et calculer les charges sociales. Ils recevront un W2 à la fin de l’année qu’ils pourront utiliser pour faire leurs impôts annuels.

Si vous décidez de traiter vos camarades de groupe comme des entrepreneurs indépendants, l’Oncle Sam ne sera impliqué que plus tard. Vous leur paierez la totalité du montant que vous leur devez sans déduction d’impôt.

Vous ne serez pas non plus responsable du versement des prestations gouvernementales. Ils seront responsables du paiement de ces impôts lorsque viendra le temps des déclarations de revenus. C'est pourquoi les travailleurs indépendants paient autant d'impôts.

Les entrepreneurs indépendants remplissent un W9 et reçoivent 1099 à la fin de l'année.

Gardez une trace de vos revenus

Il peut être difficile de suivre son argent lorsque vous êtes dans un groupe. Par exemple, disons que vous jouez un concert. Vous avez une équipe qui vend des produits dérivés, qui travaille peut-être à la porte. À la fin de la nuit, vous recevez une pile d’argent entre vos mains. Il peut être difficile de savoir ce qui va à quoi… surtout si vous en avez eu quelques-uns.

Mais si votre groupe est une entreprise, il est impératif de garder une trace de votre argent. Si vous surdéclarez ce que vous avez rapporté, vous paierez trop d’impôts. Si vous sous-déclarez le montant que vous avez rapporté, vous paierez trop peu d’impôts et vous pourriez être confronté à des pénalités plus tard.

Heureusement, il existe des moyens de suivre combien vous dépensez et combien vous gagnez. Ceux-ci inclus:

• Un journal des revenus qui nécessite de faire des écritures à la main.
• Un grand livre en ligne est similaire à un journal, mais il est stocké dans le cloud, ce qui rend son accès plus pratique.
• Une application de gestion financière est probablement la solution la plus simple. Vous devrez peut-être payer un abonnement, mais cela fera le calcul à votre place, ce qui simplifiera votre travail. Il fournira également des rapports et gardera tout organisé.

Gardez une trace de vos dépenses

Il est important de garder une trace de vos dépenses, car celles-ci peuvent être considérées comme des « radiations ». Ils réduiront le montant de l’impôt que vous paierez à la fin de l’année.

Malheureusement, l'Oncle Sam ne rend pas ce processus facile. Il voudra voir une preuve de ce que vous avez dépensé. Vous devrez donc développer un système pour prouver vos dépenses annuelles. Voici quelques suggestions.

• Emportez un dossier avec vous partout où vous allez. Chaque fois que vous engagez une dépense professionnelle, mettez le reçu dans le dossier.
• Désignez un emplacement dans votre portefeuille pour les reçus professionnels. Assurez-vous de les retirer régulièrement. Si vous les laissez dans votre portefeuille, vous risquez de les perdre.
• Utilisez une application comme Venmo pour suivre vos paiements.

Il est conseillé de consigner régulièrement vos dépenses dans un grand livre. C'est un bon plan de sauvegarde si vos reçus sont perdus ou s'estompent.

Rencontrer un CPA

Un CPA peut sembler une dépense supplémentaire, mais il vous aidera à économiser de l'argent au moment des impôts. Ils peuvent également vous fournir des conseils utiles pour gérer votre argent.

Si vous avez une entreprise, vous ne devriez de toute façon pas faire vos impôts vous-même.

Faire un accord d'exploitation LLC

Un accord d'exploitation LLC est un accord juridique entre tous les membres de LLC. Il répertorie les intérêts de propriété et couvre tous les événements de la vie pouvant survenir et pertinents pour la coopération. Il comprendra des éléments tels que :

• L'organisation de l'entreprise
• Les noms, adresses, parts de propriété et responsabilités de chaque membre
• Règles de vote sur les questions majeures telles que l'adhésion d'un nouveau membre, le départ d'un membre et la manière dont les dissolutions sont traitées

Voici quelques autres points facultatifs à inclure :

• Quelle sera la part de chaque membre de la LLC : cela entrera en jeu en termes de rémunération de chaque membre et de droits de vote sur les questions importantes.
• La politique d'écriture de chansons du groupe en termes de qui détient les droits d'auteur et les droits de publication de la musique
• Qui possède et contrôle les actifs de propriété intellectuelle du groupe, y compris les droits d'auteur, les marques déposées, les marques de service et les logos ; vous souhaiterez peut-être dresser une liste de tous les actifs du groupe et clarifier qui les possède et quel pourcentage ils possèdent.
• Comment les actifs seront-ils distribués en cas de dissolution du groupe ?
• Quels sont les droits de propriété et de vote ? Comment et quand les réunions de bande auront-elles lieu et comment les décisions seront-elles prises ?
• Y aura-t-il des contributions obligatoires à un fonds de bande pour les dépenses futures ?
• Qui seront les membres gérants ? Qui seront les signataires du compte bancaire ?
• Y a-t-il des attentes ou des règles concernant la conduite du groupe ?
• Quels sont les droits des membres sortants et remplaçants ?

Marquez le nom de votre groupe

Déposer le nom de votre marque est une bonne idée, que vous décidiez ou non de devenir une entreprise. Cela protégera votre nom afin qu’il ne puisse pas être utilisé par un autre groupe.

Voici les étapes à suivre pour déposer votre nom :

1. Effectuez une recherche Google : Une recherche Google vous donnera une idée si le nom de votre groupe est pris. Si tel est le cas, vous voudrez peut-être trouver un autre nom de groupe. Avoir le même nom qu'un autre groupe déroutera les fans et cela peut vous amener à des poursuites si l'autre groupe possède la marque. Notez que ce ne sera un problème que si un autre groupe porte votre nom. Si une autre entité porte votre nom, comme par exemple une entreprise de fabrication de chemises, c'est une autre histoire.
2. Recherchez dans votre base de données de marques locale : ce sera le véritable test pour savoir si votre nom est pris.
3. Déposez votre demande en ligne : Pour déposer votre demande en ligne, vous devrez fournir le nom de la personne propriétaire de la marque. Vous devez également fournir la preuve que vous avez utilisé la marque et le contact d'un avocat examinateur en cas de problème avec votre formulaire.

Soumettez votre travail pour publication

Les groupes doivent savoir comment soumettre leur travail pour publication, qu'ils soient une entreprise ou non.

Il vous sera probablement demandé de remplir un formulaire d’autorisation de soumission. Cela sera probablement nécessaire si vous soumettez le travail vous-même et non par l'intermédiaire d'un agent. Cela fait également partie du processus si vous avez créé votre propre maison d’édition et que votre travail n’est pas sous licence.

Les formulaires d’autorisation de soumission renoncent à votre droit de poursuivre en justice pour violation du droit d’auteur et rupture de contrat. La plupart des entreprises vous demanderont de signer un formulaire d'autorisation de soumission avant même d'examiner votre travail.

Le formulaire de décharge indique que vous devez être payé à la valeur marchande pour vos droits. Ce n'est pas un contrat ou une promesse d'acheter votre musique.

Les formulaires d’autorisation de soumission ne sont pas toujours utilisés. Voici quelques autres formulaires que vous devrez peut-être remplir pour que votre musique soit prise en compte pour la publication :

• Formulaire de libération musicale : ceux-ci accordent des droits de licence sur la chanson ou un transfert complet des droits d'auteur sur la musique.
• Formulaires d'autorisation d'impression : ils accordent des droits sur des images personnelles, comme des œuvres d'art ou des photographies, utilisées à des fins artistiques.
• Formulaires d'autorisation de droits d'auteur : ils accordent des droits limités sur les images commerciales utilisées à des fins promotionnelles.
• Formulaires d'autorisation de podcast : ils accordent le droit d'enregistrer, d'utiliser et de publier une interview mettant en vedette votre voix, vos idées, votre image, vos pensées et vos opinions.

Transformer votre groupe en entreprise est un bon moyen de protéger vos actifs, de définir des lignes directrices pour votre groupe et d'économiser de l'argent sur les impôts. Maintenant que vous savez ce qui est requis, vous pouvez poursuivre le processus si vous le souhaitez. Allez-vous franchir cette étape importante ?